Post scannen
We leven in een digitale wereld dus het is niet vreemd dat de meeste klanten van PriPost (ruim 70%) hun post door ons laten scannen. Het zorgt er immers voor dat je volledig locatie onafhankelijk bent en overal ter wereld je post kunt bekijken.
Scannen: zo werkt dat
Zodra wij post voor jou ontvangen, scannen wij eerst de enveloppe of we maken deze direct open om de inhoud te scannen. Dit is afhankelijk van jouw wensen. De scan wordt vervolgens zichtbaar in de Inbox van jouw klantenportaal.
Eén van de voordelen van scannen is dat je jouw post snel beschikbaar hebt. Wij scannen namelijk meerdere keren per week. Een ander voordeel is dat je jouw post netjes digitaal kunt archiveren en dat scheelt een hoop tijd en werk!
Een vraag die we vaak krijgen is: “Wat als er een bankpas voor mij binnenkomt, hoe gaan jullie daarmee om?”
Een bankpas kunnen we uiteraard niet scannen, dus deze zullen we naar je opsturen. En dat geldt voor meer poststukken:
- pasjes
- pincodes
- SIM kaarten
- waardevolle documenten zoals contracten
- Etc.
Wanneer er een poststuk bij ons binnenkomt dat wij niet kunnen scannen en/of waarvan wij vermoeden dat je het origineel nodig hebt, zullen we dit altijd naar je opsturen. Je krijgt hier eerst een melding van zodat je vooraf op de hoogte bent.
Scan opties
De meeste klanten kiezen ervoor om direct alle post te openen, te scannen en de originelen te vernietigen. Dit is de voordeligste optie omdat er dan geen enveloppescan, vernietigingskosten en/of doorstuur kosten worden berekend. In het PriPortal kun je eenvoudig jouw voorkeuren aangeven en deze kun je op ieder gewenst moment weer wijzigen.
Wat zijn de kosten?
De kosten voor scannen zijn slechts € 0,65 per pagina.
In het geval een enveloppe veel pagina’s bevat, worden alleen de eerste 20 pagina’s in rekening gebracht. De overige pagina’s zijn kosteloos.
Desgewenst filteren wij reclame er (kosteloos) voor je uit, zodat je daar geen kosten aan hebt.
Tip: Heb je meer dan gemiddeld veel post, bijvoorbeeld omdat je bewindvoerder bent? Neem dan even contact met ons op, want dan kunnen we jou een speciaal gereduceerd tarief aanbieden.
Vragen en antwoorden m.b.t. het scannen van post
