Geld besparen met een online portemonnee

Om de kosten voor jou zo laag mogelijk te houden, werken wij met een prepaid betaalsysteem. Het werkt heel simpel; jij stort geld in je online portemonnee (depot) en daarmee worden alle kosten van de Postbox betaald. Online zie je real-time wat het saldo van je depot is. Zodra de maand is afgelopen, ontvang je een factuur voor je boekhouding. Daarin staat overzichtelijk gespecificeerd wat er in het depot gebeurd is.

Maak je gebruik van meerdere Pri-diensten zoals PriParcel of PriOffice? Al onze diensten betaal je vanuit dezelfde online portemonnee. Alles komt overzichtelijk op één verzamelfactuur, waarmee we het jou graag gemakkelijk maken. De financiële administratie en facturatie worden centraal uitgevoerd door PriServices.

Geld storten in je depot

Om de Postbox actief te houden, moet er voldoende saldo in je depot staan. Zonder saldo gaat je account op ‘standby’ en wordt er geen post voor je verwerkt, totdat er weer saldo is. Je ontvangt van ons bericht wanneer het saldo laag is, zodat je het tijdig bij kunt vullen. Je kunt er ook voor kiezen om het depot aan te vullen via automatische incasso, zodat je er zelf geen omkijken naar hebt.

Dit is waar de meeste klanten voor kiezen, omdat je geen zorgen meer hebt over tijdig betalen. Er wordt automatisch een bedrag geïncasseerd van jouw bank waarmee het depot wordt aangevuld, zodat de diensten kunnen worden betaald. Dit incassobedrag kan variëren, afhankelijk van de diensten die je afneemt. Het kan voorkomen dat er meerdere incasso’s plaatsvinden in een maand of dat er juist enkele maanden overheen gaan voordat er weer een incasso plaatsvindt. Dat heeft te maken met de kosten die je maakt voor onder andere de postverwerking. Je vraagt een automatische incasso aan via het portal bij Mijn account > Financieel.

Je kunt ook zelf geld storten in het depot door gebruik te maken van de verschillende betaalmethodes in het PriPortal. Zorg ervoor dat je dit tijdig doet om te voorkomen dat je account op stand-by gaat. Storten kan via onderstaande betaalmethodes:

  • Ideal (gratis)
  • Bankoverschrijving (gratis)
  • Creditcard *
  • Bancontact *
  • Mister Cash *
  • SOFORT banking *
  • EPS *
  • Giropay *
  • KBC/CBC *
  • Belfius *
  • ING Home Pay *
  • Przelewy24 *

* Aan deze stortingsopties kunnen extra kosten zijn verbonden

Facturen

In de eerste week van de nieuwe maand ontvang je een gespecificeerde factuur over de maand daarvoor. Deze factuur bevat:

  • Een overzicht van de gemaakte kosten
  • Een overzicht van de stortingen in het depot
  • De btw-specificatie
  • Je depotsaldo aan het einde van de maand

Deze factuur vind je in het PriPortal onder Mijn account > Financieel. Daar vind je tevens jouw actuele saldo.

Voor klanten met een geldig BTW-nummer buiten Nederland en binnen de EU, kan de BTW worden verlegd. Neem hiervoor contact op met de administratie. Voor bedrijven en particulieren gevestigd of woonachtig buiten de EU kan onder bepaalde voorwaarden gefactureerd worden zonder BTW.