Belangrijk - vermeld je boxnummer
Belangrijk - vermeld je boxnummer
Belangrijk - vermeld je boxnummer

Het Postboxnummer vermelden is belangrijk!

Om ervoor te zorgen dat wij jouw post vlot en correct kunnen verwerken, is het belangrijk (en noodzakelijk) dat jouw relaties het Postboxnummer en de geadresseerde vermelden wanneer ze post naar je opsturen. Je kunt je voorstellen dat het voor ons lastig wordt om post zonder Postboxnummer te sorteren en te verwerken en het risico op fouten is groter.

Om ervoor te zorgen dat bij het ontbreken van een Postboxnummer de post toch bij de juiste persoon terecht komt, sorteren we deze poststukken op naam (geadresseerde). Dit brengt echter aanzienlijk meer werk met zich mee, waardoor we genoodzaakt zijn extra kosten in rekening te brengen per poststuk waarbij dit het geval is.

Wanneer een Postboxnummer vermelding echter niet mogelijk is, vanwege geautomatiseerde systemen, rekenen we hier geen extra kosten voor. Dit is bijvoorbeeld het geval bij de verhuisservice van PostNL. Deze werkt alleen met de invoer van een postcode en huisnummer en staat geen extra veld toe. Een lijst met bedrijven die bij ons bekend zijn waar een Postboxvermelding niet mogelijk is, vind je hieronder:

  • Verhuisservice PostNL
  • Waternet

Zoals je ziet… deze lijst is zeer klein. Heb je zelf een instantie gevonden waar dit niet mogelijk is, vernemen we het graag. Wanneer dit aantoonbaar wordt aangegeven, plaatsen we deze ook op de lijst hierboven en worden er geen extra kosten berekend bij de sortering zonder Postboxnummer.

Postbox vermelding bij de Kamer van Koophandel

Wanneer je als bedrijf, vereniging of stichting het correspondentieadres wilt wijzigen bij de KvK, gebruik dan één van onze kantooradressen met als aanvulling “UNIT” + jouw boxnummer (als voorbeeld Unit P365). Let op: voer dit niet in bij het veld toevoeging maar bij het veld aanvulling. Bij gebruik van het postbusadres (in plaats van een kantooradres) is het namelijk niet mogelijk een toevoeging te vermelden. In dat geval sorteren wij jouw post op geadresseerde, wat extra kosten mee zich mee brengt.
Voor het wijzigen van het correspondentie adres bij de KvK in één van onze kantoorlocaties heb je een toestemmingsformulier nodig van PriPost. Wij maken deze kosteloos voor je op. Je kunt dit aanvragen door een mail te sturen naar klantenservice@pripost.eu en vermeld hierbij je boxnummer. Wij uploaden het document naar het PriPortal waar je het kunt downloaden. Let op: met dit toestemmingsformuler kun je niet jouw vestigingsadres wijzigen. Hier heb je een huurovereenkomst voor nodig. Meer informatie hierover vind je op de pagina voor bedrijfsvestiging.

Het juist vermelden van het Postboxnummer

Het Postboxnummer kan op verschillende manieren in de adressering vermeld worden. Hoewel het de voorkeur heeft om het Postboxnummer als tweede adresregel te vermelden, mag het op elke andere plek in het adres worden vermeld. Het staat je vrij om voorafgaand aan het Postboxnummer een andere aanduiding te gebruiken zoals ‘Unit’ of ‘Box’. Dit is optioneel en niet verplicht (Uitzondering hierop is de locatie in Rotterdam waar altijd Unit 303 vermeld dient te worden voorafgaand aan het boxnummer).

Een Postboxnummer bestaat altijd uit een letter en 1 tot 4 cijfers. Om administratieve redenen gebruiken wij altijd 4 cijfers (voorloop nullen). Dit is echter niet noodzakelijk. Je kunt dus zowel P0365 gebruiken als P365. Enkele voorbeelden van hoe het Postboxnummer correct vermeld kan worden in het adres:

NederlandNederland – Locatie Amsterdam

(Geadresseerde)
Keurenplein 41
Box P365
1069CD Amsterdam
Nederland

(Geadresseerde) (P365)
Keurenplein 41
1069CD Amsterdam
Nederland

(Geadresseerde)
Keurenplein 41 (P365)
1069CD Amsterdam
Nederland

(Geadresseerde)
Keurenplein 41
1069CD Amsterdam (P365)
Nederland

(Geadresseerde)
Keurenplein P365 – 41
1069CD Amsterdam
Nederland

NederlandNederland – Locatie Rotterdam

(Geadresseerde)
Strevelsweg 700
Unit 303 – P365
3083AS Rotterdam
(verplicht voor kvk)

(Geadresseerde) (P365)
Strevelsweg 700-303
3083AS Rotterdam
Nederland

(Geadresseerde)
Strevelsweg 700-303 (P365)
3083AS Rotterdam
Nederland

(Geadresseerde)
Strevelsweg 700 – 303
3083AS Rotterdam (P365)
Nederland

(Geadresseerde)
Strevelsweg P365 – 700
3083AS Rotterdam
Nederland

NederlandNederland – Locatie Leidschendam 

(Geadresseerde)
Gr. Juliana v. Stolberglaan 31
Box P365
2263AB Leidschendam
Nederland

(Geadresseerde) (P365)
Gr. Juliana v. Stolberglaan 31
2263AB Leidschendam
Nederland

(Geadresseerde)
Gr. Juliana v. Stolbergln 31-(P365)
2263AB Leidschendam
Nederland

(Geadresseerde)
Gr. Juliana v. Stolberglaan 31
2263AB Leidschendam (P365)
Nederland

(Geadresseerde)
Gr. Juliana v. Stolbergln P365-31
2263AB Leidschendam

NederlandNederland – Postbus locatie 

(Geadresseerde)
Postbus 1000
Box P365
2260BA Leidschendam
Nederland

(Geadresseerde) (P365)
Postbus 1000
2260BA Leidschendam
Nederland

(Geadresseerde)
Postbus 1000
2260BA Leidschendam (P365)
Nederland

(Geadresseerde)
Postbus 1000 (P365)
2260BA Leidschendam
Nederland

(Geadresseerde)
Postbus (P365) 1000
2260BA Leidschendam
Nederland

SpanjeSpanje – Locatie Barcelona

(Geadresseerde)
C/ Mina de la Ciudad 91
(Bajos izq)
Box P365
08042 Barcelona
Spanje

(Geadresseerde) (P365)
C/ Mina de la Ciudad 91
(Bajos izq)
08042 Barcelona
Spanje

(Geadresseerde)
C/ Mina de la Ciudad 91
(Bajos izq)
08042 Barcelona (P365)
Spanje

(Geadresseerde)
C/ Mina de la Ciudad 91 (P365)
(Bajos izq)
08042 Barcelona
Spanje

(Geadresseerde)
C/ Mina de la Ciudad P365-91
(Bajos izq)
08042 Barcelona
Spanje