Postverwerking

Er is geen andere aanbieder in de markt die zoveel maatwerk biedt in postverwerking als PriPost. Op die manier willen wij zo goed mogelijk voldoen aan jouw wensen.

Wil je alle post gescand hebben?
En alle originelen vernietigd of liever alsnog doorgestuurd?
Of wil je per envelop bepalen wat wij ermee moeten doen?

Het is allemaal mogelijk bij PriPost.

Regel alles eenvoudig online

Na de aanvraag van je Postbox krijg je direct toegang tot het klantenportaal. Daar kun je al je postzaken regelen en je Postbox gaan instellen.

Je kunt kiezen voor:

Doorsturen met een vaste frequentie
Scannen op de dag van ontvangst
Bewaren (= op afroep doorsturen)
Reclame eruit filteren
Pakketten ontvangen
Aangetekende stukken ontvangen

En wil je op een gegeven moment iets anders kiezen? Je kunt je instellingen op ieder moment wijzigen dus je zit nergens aan vast.

Tip: het adres waar wij jouw post naar doorsturen kun je ook op elk moment wijzigen. Bij een verhuizing of een tijdelijk verblijf op een ander adres hoef je dus alleen ons te informeren.

Ben je er klaar voor om jouw Postbox aan te vragen?

Regel het eenvoudig binnen een paar minuten!

Postbox aanvragen

Wil je eerst nog wat meer informatie of heb je een specifieke vraag?

Bel ons, stuur een e-mail of chat met onze medewerkers via de contactpagina.

Vragen en antwoorden m.b.t. het doorsturen en scannen van post

Wat kost het scannen van post?Suzanna2020-01-12T00:57:17+01:00

Wat kost het scannen van post?

De prijs van een scan is slechts € 0,60. Voor een compleet overzicht kun je kijken op de tarievenpagina. Scannen is de meest gekozen en voordeligste optie en heeft de voorkeur van ruim 70% van onze klanten.

Wat kost het doorsturen van mijn post?Suzanna2020-01-12T00:42:54+01:00

Wat kost het doorsturen van mijn post?

Het doorsturen van post nationaal kost ongeacht de hoeveelheid post € 6,50 per zending. In deze kosten zijn berekend: het verzamelen van de post, het bundelen in één enveloppe, labelen, posten, de administratieve afhandeling en de communicatie met jou als klant. Sturen we de post internationaal zijn de kosten € 11,50.

Wat gebeurt er wanneer er een bankpas of pincode voor mij ontvangen wordt?Ron2019-05-13T13:28:45+02:00

Wat gebeurt er wanneer er een bankpas of pincode voor mij ontvangen wordt?

PriPost opent geen enveloppen waarvan een vermoeden bestaat dat er een bankpas of creditcard in zit. In dit geval scannen wij de enveloppe en geven jou hiervan bericht. Ook enveloppen met pincodes – met een afwijkend formaat en indeling – worden door ons niet geopend. Ook niet als je ons hier nadrukkelijk om verzoekt. Deze enveloppen sturen wij alleen ongeopend door.

Kan ik tussentijds de frequentie van doorsturen wijzigen?Ron2019-05-13T17:45:02+02:00

Kan ik tussentijds de frequentie van doorsturen wijzigen?

Op elk moment kun je de frequentie van het doorsturen van post aanpassen. Je kunt dit eenvoudig doen in het online klantenportaal.

Kan ik reclame uitsluiten van het scannen?Ron2019-05-13T13:30:36+02:00

Kan ik reclame uitsluiten van het scannen?

Bij het instellen van jouw Postbox kun je aangeven of je geadresseerde reclame verwerkt wilt hebben. Indien je dit wenst, scannen wij ook de reclame. Zo niet, dan zullen wij de reclame er gratis voor je uitfilteren en vernietigen.

Kan ik na het scannen de originelen nog toegestuurd krijgen per post?Suzanna2019-04-28T17:48:57+02:00

Kan ik na het scannen de originelen nog toegestuurd krijgen per post?

Ja, dit is mogelijk. Je bepaalt zelf wat wij met de originele documenten moeten doen na het scannen. Voor de meeste klanten vernietigen wij de post na het scannen. Natuurlijk kun je ervoor kiezen om de originelen periodiek doorgestuurd te krijgen.

Kan ik mijn post naar een ander land laten doorsturen?Suzanna2019-07-14T22:55:27+02:00

Kan ik mijn post naar een ander land laten doorsturen?

Ja, dit is mogelijk. Wij kunnen jouw post overal naar doorsturen, ongeacht welk land je verblijft.

Kan ik het adres waar mijn post naar door wordt gestuurd wijzigen?Ron2019-05-13T17:45:57+02:00

Kan ik het adres waar mijn post naar door wordt gestuurd wijzigen?

Het wijzigen van jouw postadres of andere instellingen, kun je eenvoudig doen via het online klantenportaal.

Kan ik eerst de enveloppe laten scannen voordat hij wordt geopend?Suzanna2019-04-28T17:47:37+02:00

Kan ik eerst de enveloppe laten scannen voordat hij wordt geopend?

Ja, dit is zeker mogelijk. Wij kunnen eerst de enveloppe scannen, zodat je per enveloppe kunt aangeven of je deze geopend en gescand, ongeopend doorgestuurd of ongeopend vernietigd wilt hebben.

Ik vind het een raar idee dat post door vreemden wordt geopendRon2019-05-13T17:48:59+02:00

Ik vind het een raar idee dat post door vreemden wordt geopend

Wij kunnen ons dat heel goed voorstellen. Post kan privé informatie bevatten waarvan je niet wilt dat anderen dit zien. PriPost heeft zijn procedures zo ingericht dat post niet gelezen wordt door de medewerkers. Het scannen gebeurt in een geautomatiseerd proces. Zelfs de enveloppen worden in 98% van de gevallen geautomatiseerd geopend.

Daarnaast heeft iedere medewerker verplicht een VOG en wordt scanpost altijd verwerkt door twee medewerkers, zodat er controle is.

Hoe werkt het doorsturen van post?Ron2020-01-12T00:49:59+01:00

Hoe werkt het doorsturen van post?

Post wordt door PriPost dagelijks verwerkt. Het doorsturen van post (naar het door jou opgegeven postadres) gebeurt volgens de door jou aangegeven frequentie (van direct na ontvangst tot eens per maand). Alle post uit jouw Postbox wordt gecombineerd in 1 grote enveloppe die wij adresseren en frankeren. Op het moment van verzending ontvang je een bericht, zodat je weet dat er post naar je onderweg is. Op de enveloppe wordt altijd PriPost als retouradres vermeld. Normaal gesproken (binnen Nederland) wordt de post dan de volgende dag bezorgd.

Hoe weet PriPost dat iets reclame is?Ron2019-07-14T16:50:41+02:00

Hoe weet PriPost dat iets reclame is?

Vaak is dat heel duidelijk, bijvoorbeeld een Makro folder. Wanneer wij twijfelen of iets reclame is, sturen we je eerst een omslagscan. Je kunt dan zelf bepalen wat er met de inhoud moet gebeuren. Wij kunnen het scannen, doorsturen of vernietigen. Sortering op reclame vindt plaats voordat de enveloppe is geopend.

Hoe vernietigt PriPost de originele documenten na het scannen?Ron2019-05-13T13:27:46+02:00

Hoe vernietigt PriPost de originele documenten na het scannen?

Standaard vernietigen wij jouw post volgens de DIN Klasse 4: Zeer vertrouwelijke documenten. Op verzoek is het ook mogelijk de post te vernietigen volgens de DIN Klasse-5: Geheime documenten. Meer informatie over deze normen vind je op nl.wikipedia.org/wiki/Papiervernietiger. Het vernietigen van de originelen na het scannen volgens de standaard methode, is bij scanoptie 1 gratis.

Hoe noteren mijn relaties mijn postadres?Suzanna2019-04-14T19:58:04+02:00

Hoe noteren mijn relaties mijn postadres?

Klik hier voor meer informatie over de notering van jouw adres.

Hoe gaat het scannen van mijn post in z’n werk?Suzanna2020-01-12T13:04:41+01:00

Hoe gaat het scannen van mijn post in z’n werk?

Je kunt ervoor kiezen dat wij al jouw post openen en scannen, of dat wij eerst de enveloppe scannen zodat je per stuk kunt aangeven of wij deze wel/niet mogen openen. Op de dag van ontvangst wordt de post gescand en als PDF bestand geüpload in het klantenportaal.
Je bepaalt vervolgens ook wat wij moeten doen met de originelen. Je kunt deze alsnog, bijvoorbeeld 1 x per maand, doorgestuurd krijgen of wij kunnen deze zorgvuldig voor je vernietigen (Klasse 4: Zeer vertrouwelijke documenten).