Kom jij ons team versterken?
Flexibel werken, steeds meer zelfstandigen, digitalisering, internationalisering, de groei van online winkelen, het groeiende belang van privacy… het zijn allemaal ontwikkelingen waarvoor wij met de verschillende Pri-diensten praktische oplossingen bieden. Deze diensten maken het leven gemakkelijker voor mensen die flexibel werken en leven en een internationale mindset hebben.
Internationale uitbreiding in Spanje
Wij bestaan al ruim 13 jaar en hebben klanten in meer dan 118 landen.
PriPost biedt zowel bedrijven als particulieren een alternatief postadres en de mogelijkheid post digitaal te ontvangen. PriParcel ontvangt, consolideert en verzendt pakketten, voornamelijk voor internationale consumenten en webshops. PriOffice biedt flexibele kantoorruimte (12 locaties in Nederland) waar ondernemers comfortabel kunnen werken. PriTelecom biedt VoIP-telefonie aan en in de nabije toekomst zullen er meer diensten worden toegevoegd aan ons online platform (PriPortal) waar alles samenkomt.
Ter ondersteuning van onze interenationale uitbreiding zijn wij op zoek naar een:
Allround Administratieve Office Manager (fulltime)
Ben jij financieel onderlegd en een goede organisator?
Ben jij een sterke communicator, een zelfstarter en een multitasker?
Lees dan zeker verder…
De Office Manager die wij zoeken…
Jouw missie…
is niet in één zin te omschrijven, omdat het vele disciplines van ons bedrijf omvat. Je wordt de rechterhand van de directeur en neemt hem op verschillende vlakken werk uit handen. Niet als assistent, maar als essentieel onderdeel van ons team, die ook bijdraagt aan de internationale expansie van ons bedrijf in Spanje.
Wat ga je doen:
Een korte samenvatting van enkele van jouw verantwoordelijkheden:
Financieel:
- Wekelijkse invoer van facturen in AFAS
- Maandelijkse afsluiting van de administratie en het opstellen van de facturatie
- Bewaken van het (geautomatiseerde) incassoproces (debiteuren)
Management:
- Het maken van data-analyses in Excel om managementinformatie te genereren
- Denk mee op strategisch niveau en vertaal de cijfers naar mogelijke kansen en verbeterpunten
Compliance:
- Het uitvoeren van klantcontroles in het kader van de Wwft (Wet ter bestrijding van het witwassen en financieren van terrorisme)
- Afstemming met leveranciers, Kamer van Koophandel en klanten
Commercieel / Marketing:
- Assisteren van de klantenservice door het beantwoorden van telefoon, chat en e-mail
- Helpen bij het opzetten en commercieel uitbreiden van PriPost Spanje
- Beheer van social media kanalen (FB, Insta, LinkedIn) gericht op de Spaanse markt.
Jouw persoonlijkheid
Ons internationale team bestaat uit mensen met verschillende achtergronden, uit verschillende landen. Wat we gemeen hebben is dat we ‘open minded’ zijn en een positieve instelling hebben. Wij zetten graag een stapje extra en verwachten van jou hetzelfde, zodat zowel klanten als collega’s blij met je zijn.
Er bestaat geen hiërarchie binnen ons team en we moedigen iedereen aan om ideeën en meningen te delen die bijdragen aan groei en verbetering. Loyaliteit, betrokkenheid en teamwerk zijn voor ons belangrijke kernwaarden. Als jouw persoonlijkheid bij bovenstaande past, pas jij ongetwijfeld goed binnen ons team!
Jouw skills
Naast een hogere opleiding (HBO) en goede kennis van de Engelse en Spaanse taal (Nederlands is een pluspunt, geen noodzaak), vragen wij:
- Ervaring en beheersing van Excel: je voelt je thuis in Excel en werkt er graag mee
- Nauwkeurigheid: je hebt oog voor detail
- Sterke organisatorische vaardigheden: overzicht houden, plannen, prioriteiten stellen
- Analytisch vermogen: je maakt onderscheid tussen hoofd- en bijzaken en oorzaak en gevolg
- Oplossingsgericht: je herkent problemen en weet een oplossing te vinden
- Communicatief: zowel mondeling als schriftelijk leg je gemakkelijk contacten
Bij voorkeur zoeken wij iemand die in de regio Tarragona – Cambrils woont in verband met de plannen om binnenkort in die regio uit te breiden met een kantoor.
Het aanbod
Het PriGroup-team bestaat uit 25 mensen en ons hoofdkantoor bevindt zich in Pijnacker, Nederland. Sinds onze oprichting groeien wij jaarlijks met gemiddeld 50% en wij zijn een financieel gezond bedrijf. We hebben een internationaal team en zijn gewend om op afstand samen te werken.
Uiteraard bieden wij een goede beloning voor deze nieuwe functie. Omdat wij iemand zoeken die in Spanje woont, is een freelance contract van toepassing. Afhankelijk van leeftijd/ervaring zal het tarief voor een voltijds contract tussen de €2500 – €3000 per maand liggen. In onderling overleg zijn eventueel aanvullende voorwaarden mogelijk, zoals betaalde vrije dagen en het volgen van cursussen..
Enthousiast?
We horen graag waarom je enthousiast bent en denkt een goede match te zijn voor deze job! Stuur een email met je CV of LinkedIn profiel naar: [email protected]
Meer informatie over onze bedrijven kun je vinden op: www.prigroup.eu / www.pripost.eu / www.prioffice.eu / www.priparcel.eu.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld en niet in behandeling genomen. We zijn niet op zoek naar W&S of detachering-constructies.