Administratief medewerker postverwerking
Flexibel werken, steeds meer zelfstandigen, digitalisering, internationalisering, de groei van online winkelen… het zijn allemaal ontwikkelingen waar wij op inspringen. De verschillende diensten die vallen onder de PriGroup maken het leven makkelijker van mensen die wonen en werken waar het hen uitkomt.
Met onze dienst PriPost bieden wij aan zowel bedrijven als particulieren een alternatief postadres en de mogelijkheid om post digitaal te ontvangen. We hebben klanten in 54 landen van de wereld voor wie wij post ontvangen en verwerken.
Wij zijn per direct op zoek naar een:
Administratief medewerker postverwerking
parttime 16-20 uur
Is accuratesse één van jouw kwaliteiten en houd je van afwisseling in je werk?
Vind je het fijn om een duidelijke eigen verantwoordelijkheid te hebben?
Lees dan zeker verder!
Het is jouw missie
Om de postverwerking voor onze klanten op en top te organiseren. Van klanten die maar heel zelden post ontvangen tot klanten waar we maandelijks een paar honderd brieven voor verwerken. Jij zorgt ervoor dat ze alles keurig op tijd ontvangen. Werkzaamheden die op jouw bureau liggen zijn:
- Invoeren van binnengekomen post in ons eigen systeem (PriPortal)
- Post sorteren, verzamelen en doorsturen naar adressen over de hele wereld
- Post scannen en toewijzen aan de juiste klanten (via ons systeem)
- Post gerelateerde vragen van klanten beantwoorden, voornamelijk via mail
- Meehelpen bij andere administratieve werkzaamheden zoals het controleren van ID-bewijzen
De functie is een duobaan waarbij de andere collega in de ochtenden werkt. De werktijden voor deze vacature zijn maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 13:30-17:30 of eventueel donderdag de hele dag (vanaf 09:00 uur).
Wie ben jij:
Om goed in ons team te passen is het belangrijk dat je positief ingesteld bent en houdt van aanpakken. Ook jij zet, net als wij, graag een stap extra zodat klanten blij met je zijn.
Naast een MBO4 werk- en denkniveau is het belangrijk dat je behendig bent met de pc (o.a. Word/Excel) en goede kennis hebt van zowel de Nederlandse als Engelse taal (in verband met onze internationale klantenkring).
Verder vragen wij:
- Accuratesse: je werkt nauwkeurig en ordelijk en bouwt controles in om fouten te voorkomen
- Verantwoordelijkheid: je draagt graag verantwoordelijkheid voor je werk en je doet je best om het goed te doen
- Betrokken: je voelt je verbonden met je collega’s en het werk dat je doet en je vindt het belangrijk om een wezenlijke bijdrage te leveren
- Integer: je bent eerlijk en betrouwbaar en weet om te gaan met vertrouwelijke informatie
- Flexibiliteit: we hebben een compact team dus we helpen elkaar wanneer nodig en voor jou is dat net zo logisch
Het aanbod
Het PriGroup team bestaat uit 15 personen maar vooral het afgelopen jaar zijn we sterk gegroeid en daar gaan we gestaag mee verder. We hebben nu 12 locaties in Nederland en volgend jaar zullen we met ons team verhuizen van Pijnacker naar een grotere locatie in Den Haag Forepark.
Ons team is compact en daardoor krijg je veel mee van alles wat er komt kijken bij het opbouwen, professionaliseren en internationaal uitbreiden van een jong en groeiend bedrijf. Jouw input en ideeën zijn zeer welkom dus we vinden het alleen maar fijn wanneer je bijvoorbeeld met ideeën komt hoe iets slimmer kan. Bij ons is ruimte voor een open en eerlijke discussie en de sfeer is heel informeel.
Uiteraard bieden we ook een passend salaris, dat afhankelijk van jouw leeftijd en ervaring ligt tussen de €2100- €2400 bruto per maand (op basis van fulltime). En wil je graag een cursus volgen om nog beter te worden in je werk? Ook dat ondersteunen we graag.
Enthousiast?
We horen graag waarom je enthousiast bent over deze functie, dus stuur een mailtje met daarbij jouw CV of LinkedIn profiel naar [email protected] Heb je eerst nog wat vragen? Bel met Suzanna op 06-39869352. Meer informatie over onze andere bedrijven kun je vinden op: www.prioffice.eu / www.priparcel.eu
In verband met de vertrouwelijkheid van informatie waarmee wij werken zal het verkrijgen van een VOG onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld en niet in behandeling genomen.
Trefwoorden: backoffice, binnendienst, administratief, support, Den Haag, Rotterdam, Zuid-Holland, zakelijke dienstverlening
