Een zakelijk postadres en postverwerking voor bewindvoerders
Herken je dit?
Nadat je eerst langs de postbus moest rijden om de post op te halen, stort je de stapel enveloppen op je bureau om de boel uit te zoeken. Eerst alles per cliënt ordenen, dan alle enveloppen open maken, vervolgens alles scannen, dan alle documenten digitaal ordenen… en zo vliegt de tijd voorbij.
Hoe heerlijk zou het zijn als je die post helemaal niet meer zelf hoeft te verwerken?
Bewindvoerders die al werken met PriPost besparen zeeën van tijd en hebben altijd een opgeruimd bureau.
Hoe?
Omdat ze de fysieke post helemaal niet meer zien en daar zelf dus ook niets aan hoeven doen. Alles komt netjes digitaal binnen en kan vervolgens vlot worden verwerkt.
PriPost biedt een oplossing speciaal voor bewindvoerders
Met een Postbox van PriPost heb je een vast postadres waar alle post van je cliënten naartoe gestuurd kan worden. PriPost scant de post direct na ontvangst en alle documenten worden geüpload in het online klantenportaal. Daar kun je de documenten eenvoudig per client organiseren of je kunt alles downloaden voor verdere verwerking in een ander pakket, zoals OnView. Reclame filteren we er kosteloos uit en ook dubbele documenten (bijvoorbeeld wanneer meerdere cliënten dezelfde post ontvangen) worden slechts eenmalig gescand.
Speciale tarieven en afspraken
Inmiddels heeft PriPost veel ervaring in het verwerken van post voor bewindvoerders. We weten dat de hoeveelheid post soms flink kan oplopen en daarom bieden we extra lage tarieven waarin een volumekorting is verwerkt. Gemiddeld liggen de kosten tussen de € 5,- en €6,- per cliënt per maand.
Naast speciale tarieven, krijgen bewindvoerders ook een speciale behandeling. Zo zijn er specifieke functionaliteiten in ons online klantenportaal gebouwd, op verzoek van bewindvoerders. Ook krijgt post van bewindvoerders voorrang, omdat we weten dat er vaak stukken van de rechtbank bij zitten, waar een tijdsdruk op staat. We denken altijd mee in hoe we onze dienstverlening nog beter aan kunnen laten sluiten op jouw behoefte!
Afschermen van je privéadres
Werk je als bewindvoerder vanuit huis maar wil je liever niet dat cliënten weten waar je woont?
Heel begrijpelijk! Wij waren laatst bij een bewindvoerder op bezoek die het weekend daarvoor twee grote stenen door zijn ruit heeft gehad…
Door het postadres van PriPost te gebruiken, scherm je al een groot deel van je privéadres af. Je kunt het postadres immers communiceren op je website, visitekaartjes, etc.
Wanneer je 100% afscherming wilt, kun je het postadres van PriPost ook gebruiken als vestigingsadres voor je bedrijf bij de KvK. Dan ben je er zeker van dat niemand je privéadres kan achterhalen.
Wil je een cliënt persoonlijk ontvangen en doe je dat ook liever niet thuis?
Ook daar kun je onze kantoren voor gebruiken. We hebben representatieve locaties waar je zowel een flexplek als een vergaderruimte kunt huren.
Kijk voor meer informatie op www.prioffice.eu
Privacy
PriPost hecht veel waarde aan privacy en we doen er alles aan om de gegevens van onze klanten optimaal te beveiligen. Wij voldoen volledig aan de AVG en we helpen onze klanten de betekenis en het belang van de AVG te begrijpen. Klik voor meer informatie omtrent de AVG.
Bijkomende voordelen
Het is misschien niet het eerste waar je aan denkt, maar met een postadres van PriPost, hoeft je zakelijke postadres nooit meer te wijzigen. Stel je gaat een keer verhuizen of voor langere tijd op vakantie; geen probleem! Je postadres blijft immers ongewijzigd en via het online portaal heb je altijd en overal inzage in de post.
Andere bewindvoerders gingen je voor…
Ben je er klaar voor en wil je een Postbox aanvragen?
Regel het eenvoudig binnen een paar minuten!
Wil je eerst nog wat meer informatie of heb je een specifieke vraag?
Bel, mail of chat met een van onze medewerkers via de contactpagina.
Vragen en antwoorden voor bedrijven
Een Postbox is eenvoudig online aan te vragen. Je kunt jouw nieuwe postadres direct na de aanvraag communiceren naar al jouw relaties.
Nadat je de overeenkomst digitaal hebt ondertekend, kun je via het online klantenportaal jouw Postbox gaan instellen. Hierbij geef je aan hoe je wenst dat wij jouw post moeten verwerken. Je hebt onder andere de volgende opties:
- je kiest voor scannen, doorsturen of bewaren
- wel/niet filteren van geadresseerde reclame (gratis)
- wel/geen ontvangst aangetekende poststukken
- wel/geen ontvangst van pakketten
- de namen van de geadresseerden
- etc.
Je kunt deze instellingen altijd weer aanpassen via het online klantenportaal.
PriPost heeft op dit moment in Nederland locaties in Leidschendam, Rotterdam en Amsterdam. Internationaal hebben we nu een locatie in Barcelona en daar zullen in de toekomst vestigingen bijkomen. Met één en hetzelfde Postboxnummer kun je meerdere locaties gebruiken om post te ontvangen.
Hoe je het postadres communiceert en noteert, kun je vinden op de pagina postadres notering.
Een voorbeeld:
| Locatie Amsterdam | Locatie Rotterdam | Locatie Leidschendam | Postbus locatie |
|---|---|---|---|
| (Uw naam/Bedrijfsnaam) Keurenplein 41 Unit (Letter en nummer) 1069CD Amsterdam Nederland | (Uw naam/Bedrijfsnaam) Strevelsweg 700 Unit 303 - (Letter en nummer) 3083AS Rotterdam Nederland | (Uw naam/bedrijf) Gravin Juliana van Stolberglaan 31 Unit (Letter en Nummer) 2263AB Leidschendam Nederland | (Uw naam/bedrijf) Postbus 1000 Unit (Letter en Nummer) 2260BA Leidschendam Nederland |
PriPost heeft op dit moment drie vestigingen in Nederland (Amsterdam, Rotterdam Leidschendam) en één in Spanje (Barcelona). Omdat wij jouw post verwerken (doorsturen, scannen, bewaren) hoef je de post niet zelf op te halen, waardoor de locatie eigenlijk niet van belang is. Meer informatie over de locaties kun je vinden op deze pagina. Je kunt met jouw Postboxnummer post ontvangen op de alle PriPost adressen.
Ja, dit is zeker mogelijk. Op dit moment heeft PriPost klanten in meer dan 50 landen van de wereld. Veel mensen die voor korte of langere tijd in het buitenland verblijven laten hun post door ons verwerken. Waar je ook woont, verblijft of gaat wonen, in binnen- of buitenland, je postadres hoeft niet meer te wijzigen. Je hoeft alleen aan PriPost jouw nieuwe adres door te geven. Voor jouw relaties blijft het postadres dus ongewijzigd. Gemakkelijk, eenvoudig en voordelig.
Een Postbox kan tot 80% goedkoper zijn dan een reguliere postbus. Een Postbox heb je al vanaf € 5,00 exclusief BTW per maand! Een volledig overzicht van de tarieven vind je hier.
Nee, er zitten zelfs behoorlijke verschillen tussen. We hebben de belangrijkste verschillen op een rijtje gezet:
 |  |
|
| Kosten per jaar | ||
| Eenmalige kosten | ||
| Contractduur | ||
| Inclusief kantooradres | ||
| Pakketten ontvangen | ||
| Reclame filteren | ||
| Post scannen |
Om jouw Postboxadres te kunnen gebruiken als vestigingsadres voor de KvK dien je een aparte overeenkomst te sluiten met PriOffce voor een lidmaatschap. Meer informatie hierover vind je op www.prioffice.eu. Vestigingsadressen zijn beperkt beschikbaar.
De overeenkomst die je met PriPost hebt is alleen te gebruiken als correspondentieadres voor de KvK.
Nee, PriPost staat helemaal los van PostNL.
De U.B.O. (Ultimate Beneficial Owner of Uiteindelijk Belanghebbende)
PriPost is verplicht volgens de Sanctiewetgeving ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme om de Ultimate Beneficial Owner (UBO) te identificeren. Hiermee wordt voorkomen dat personen zichzelf kunnen verbergen achter juridische entiteiten. De Sanctiewetgeving verplicht ons om de achtergrondgegevens van onze klanten te controleren. Het gaat om het vaststellen van de ‘Ultimate Beneficial Owners’ (UBO) van onze zakelijke klanten.
- Wat is een UBO?
- UBO staat voor Ultimate Beneficial Owner oftewel de uiteindelijk belanghebbende.
- een UBO is een natuurlijk persoon die tenminste 25% aandelen houdt of zeggenschap in de niet- beursgenoteerde rechtspersoon kan uitoefenen;
- of die begunstigde is of bijzondere zeggenschap heeft van 25% of meer van het vermogen van een stichting of trust.
- Jouw bedrijf, vereniging of stichting heeft geen UBO maar een bestuurder. Wat moet er dan worden ingevuld?
Heb je de rechtsvorm BV, CV, NV, VOF of maatschap? Dan vragen wij jou in de UBO-verklaring één of meer Ultimate Beneficial Owner(s) (UBO) met een belang van 25% in te vullen. Heb je de rechtsvorm VVE, vereniging, stichting of kerkgenootschap? Dan vragen we jou in de UBO-verklaring de bestuurder(s) in te vullen. Heb je een eenmanszaak, ben je een natuurlijk persoon of heb je geen UBO met een belang van 25% of meer, dan volstaat de ondertekening van de UBO-verklaring. - Wat houdt de Sanctiewetgeving in?
De Sanctiewetgeving is gericht op het voorkomen van witwassen en het financieren van terrorisme. De Sanctiewet 1977 vormt de wettelijke basis voor nationale regels ter uitvoering van internationale sanctiemaatregelen. Door de oplopende politieke spanningen sinds het conflict in de Oekraïne en de vliegramp met vlucht MH17, hebben de Europese Unie en de Verenigde Staten sancties afgekondigd tegen personen en entiteiten die betrokken zijn bij dit conflict. De Nederlandse financiële sector, waaronder PriPost als verstrekker van adressen, heeft een belangrijke functie als ‘poortwachter’ bij de uitvoering van die sancties. De toezichthouders verwachten ook van ons dat wij zaken doen met betrouwbare partijen. - Waarom vraagt PriPost mij nu pas om de UBO-gegevens, terwijl ik al lang klant ben?
PriPost heeft de Ultimate Beneficial Owners (UBO) nog niet van alle (oude) klanten vastgelegd. Dit betekent dat niet vastgesteld kan worden of deze klanten op een sanctielijst voorkomen. Dit is in strijd met de Sanctiewet. Bij het accepteren van nieuwe klanten vragen wij direct de benodigde gegevens. Bij bestaande klanten, waar wij in het verleden deze acceptatievragen niet aan hebben gesteld, moeten wij de UBO-gegevens alsnog vaststellen en screenen tegen de Sanctielijsten. Momenteel wordt de naleving van de Sanctiewet steeds strenger gecontroleerd door onze toezichthouders. - Zijn er gevolgen wanneer ik geen UBO verklaring verstrek?
Wanneer wij de UBO-verklaring niet van jou ontvangen, kunnen we de achtergrondgegevens niet controleren. Wanneer je niet reageert, kan dit betekenen dat wij de PriPost overeenkomst moeten beëindigen. Natuurlijk doen wij dat liever niet. Daarom is het belangrijk dat je de UBO-verklaring correct invult en zo snel mogelijk upload via het klantenportaal. - Ik heb meerdere Postboxen. Volstaat dan één UBO verklaring?
Een UBO verklaring wordt opgemaakt voor een bedrijf. In geval je meerdere bedrijven hebt, zal er per bedrijf een UBO verklaring moeten worden opgesteld, ongeacht het aantal Postboxen. Heb je voor 1 bedrijf meerdere Postboxen, dan hoeft er maar 1 UBO verklaring te worden verstrekt. - Mijn bedrijf is niet gevestigd in Nederland
Het is voor de wet niet van belang waar een bedrijf is gevestigd. Ook voor in het buitenland gevestigde ondernemingen dient een UBO verklaring te worden verstrekt. - Waar vind ik de UBO verklaring?
Deze kun je eenvoudig downloaden via de volgende link: https://www.pripost.eu/download/pripost_ubo_verklaring.pdf
Na invulling en ondertekening kun je deze als PDF uploaden in het klantenportaal. - Waar kan ik terecht met vragen?
Indien je vragen hebt, kun je contact opnemen met de klantenservice van PriPost. Wij zijn te bereiken op werkdagen van 09.00 tot 17.30 uur op 070-2210460 of stel je vraag via een suppoortticket in het klantenportaal. We helpen je graag!
Je kunt zowel het postbusadres als het fysieke kantooradres gebruiken op jouw website. Veel ondernemers gebruiken het kantooradres op hun website of drukwerk om zo privé en zaken te scheiden.
Waar veel ondernemers niet van op de hoogte zijn, is dat je als bedrijf de wettelijke verplichting hebt (zeker met een webshop) om een fysiek adres op de website te vermelden.
Met een huurovereenkomst afgegeven door ons zusterbedrijf PriOffice, is het ook mogelijk om het kantooradres als vestigingsadres voor de KvK te gebruiken. Meer informatie hierover kun je hier vinden.
Hieronder een afbeelding zoals google maps streetview de locatie in Amsterdam toont. (Wij zijn gevestigd in het middenblok)
Ja, dit is zeker mogelijk, maar niet altijd noodzakelijk. Je kunt namelijk meerdere geadresseerden (bedrijven en namen van personen) opgeven per Postbox. Standaard zijn er in de maandelijkse vaste kosten vier geadresseerden inbegrepen. Vanaf de vijfde wordt € 1,00 excl BTW per week per geadresseerde berekend. Wanneer je de post wilt scheiden, dan kun je meerdere Postboxen gebruiken.
Jazeker, je kunt jouw Postbox adres gebruiken voor vermelding op een website of visitekaartje. Je hebt daarbij de keuze uit twee soorten adressen: een postbus adres en een fysiek kantooradres. Veel bedrijven en webshops maken op deze manier gebruik van onze dienstverlening. Je kunt jouw bedrijf ook vestigen (KvK) op een Postbox adres. Meer informatie hierover kun je hier vinden.
Ja, dat is mogelijk. Er zijn inmiddels veel webshops waar wij de retouren voor verwerken. Meer informatie hierover kun je hier vinden.
Het blijft een persoonlijke keuze, maar vandaag de dag leert de praktijk dat dit niet meer belangrijk is. Door het toenemende gebruik van het internet weet iedereen dat webshops vanuit de huiskamer kunnen ontstaan of dat men op wisselende locaties werkzaam is. Steeds meer bedrijven en particulieren maken gebruik van onze service en communiceren naar hun relaties dat de post door een extern bedrijf (PriPost) professioneel wordt verwerkt.
In deze tijd, waarin steeds minder post wordt verstuurd, is het in de meeste gevallen goedkoper de postkamer uit te besteden. PriPost heeft hiervoor de juiste kennis en ervaring in huis. Neem contact op met onze salesmanager voor een afspraak en een vrijblijvende offerte.
PriPost is voor iedereen die een postadres nodig heeft in Nederland of Spanje (andere landen zullen volgen), ongeacht waar je woonachtig bent of waar jouw bedrijf gevestigd is. Wij sturen jouw post door naar jouw adres in binnen- of buitenland. Ook kunnen wij de post voor je scannen en digitaal naar je verzenden. Een andere optie is dat wij de post voor je bewaren en op afroep doorsturen.
PriPost biedt het meest praktische en voordelige alternatief. Praktisch omdat je nooit meer de deur uit hoeft om je post op te halen. Ongeacht waar je verblijft, kun je altijd inzage hebben in jouw post. Voordelig omdat we in Nederland veruit de goedkoopste aanbieder zijn. We zijn een professioneel en goed georganiseerd bedrijf met een zeer hoge, persoonlijke service voor onze klanten. Jouw post is bij ons in goede handen.