Zakelijke post: flexibel verwerken
Jouw zakelijke post flexibel laten verwerken? We nemen je het werk graag uit handen, mét een aantal flexibele mogelijkheden.
Zakelijke post: flexibel verwerken
Wil je jouw post zakelijk laten verwerken, zodat je daar zelf zo min mogelijk omkijken naar hebt? Een traditionele postkamer is natuurlijk niet meer van deze tijd en als ZZP’er of andere kleine ondernemer zou dat meer kosten dan het oplevert.
Wij bieden je het alternatief, voor de zakelijke post die je ontvangt. Door het met een Postbox te verwerken, gewoon op de manier die jij wilt. Met de mogelijkheid om jouw post in te scannen, door te laten sturen of voor je te laten bewaren.
Wat zijn de mogelijkheden?
Zowel voor zakelijke post als post die je particulier ontvangt bieden we 3 mogelijkheden:
- Scannen
We scannen de post die je ontvangt, zodat je daar digitaal naar kunt kijken. Handig als je wél steeds op de hoogte wilt blijven, maar niet de fysieke post wilt verwerken. - Doorsturen
Wil je de post wél fysiek blijven ontvangen, maar het liefst netjes verzameld? Ontvang bijvoorbeeld 1x per week of eens in de 2 weken jouw zakelijke post, verzameld in een grote envelop. - Bewaren
Kun je tijdelijk geen (zakelijke) post ontvangen en wil je die laten bewaren? We sturen het op afroep aan je door, op het moment dat jou dit uitkomt.
Je bepaalt in het klantenportaal zelf op welke manier we de post voor je verwerken. Door het te scannen, door te sturen of voor je te bewaren. Bovendien filteren we de reclame er gewoon gratis voor je uit. En ontvang je aangetekende (zakelijke) post? Ook die kunnen we voor je ontvangen en eventueel aan je doorsturen.
Jouw Postbox kost maar € 5,95 per maand, zodat je daar bovendien op een voordelige manier gebruik van kunt maken. Met de diverse mogelijkheden voor de verwerking. En laat je de post doorsturen of bewaren? Daarvoor berekenen we een kleine bijdrage, waarvan je vooraf natuurlijk goed op de hoogte bent.
Tip: twijfel je over wat zakelijke post precies is? We ontvangen en verwerken alle post. Zowel die van PostNL, Sandd, FalkPost en andere bedrijven, zowel zakelijk als particulier.
Zakelijke post laten verwerken
Wil je jouw zakelijke post laten verwerken? Met onze Postbox ben jij volledig flexibel en bepaal je zelf hoe we dat voor je doen. Zodat je zo min mogelijk omkijken hebt naar jouw zakelijke post. Of om te voorkomen dat je overal jouw privéadres moet doorgeven, als je post wilt ontvangen.
En wil je precies weten hoe het werkt als je kiest voor onze Postbox? Ontdek ons stappenplan, zodat je precies weet hoe dat in z’n werk gaat.
Ben je er klaar voor om jouw Postbox aan te vragen?
Regel het eenvoudig binnen een paar minuten!
Wil je eerst nog wat meer informatie of heb je een specifieke vraag?
Bel ons, stuur een e-mail of chat met onze medewerkers via de contactpagina.
Vragen en antwoorden m.b.t. een zakelijk postadres
Jouw postadres krijg je op een van onze locaties in Nederland of het buitenland. Ontdek online hoe jouw postadres notering eruit komt te zien. Het gaat bijvoorbeeld om:
Jouw naam
Keurenplein 41 Unit <letter en nummer>
1069 CD Amsterdam
Bij PriPost houden we de kosten laag en maken we het je tegelijkertijd gemakkelijk. Omdat je nooit meer de deur uit hoeft om de post op te halen. En met de mogelijkheid om digitaal en online je post te lezen, zodat je nooit meer iets hoeft te missen.
Bovendien zijn we professioneel en goed georganiseerd, om je de beste service te kunnen bieden. Jouw (particuliere) post is bij ons in goede handen. Zodat je kunt vertrouwen op een postadres voor particulieren, waar je voortaan jouw fysieke post kunt ontvangen.
PriPost is voor iedereen die een postadres nodig heeft in Nederland, ongeacht waar je woonachtig bent of waar jouw bedrijf gevestigd is. Wij sturen jouw post door naar jouw adres in binnen- of buitenland. Ook kunnen wij de post voor je scannen en digitaal naar je verzenden. Een andere optie is dat wij de post voor je bewaren en op afroep doorsturen.
In deze tijd, waarin steeds minder post wordt verstuurd, is het in de meeste gevallen goedkoper de postkamer uit te besteden. PriPost heeft hiervoor de juiste kennis en ervaring in huis. Neem contact op met onze salesmanager voor een afspraak en een vrijblijvende offerte.
Ja, dit is mogelijk. Wij kunnen jouw post overal naar doorsturen, ongeacht welk land je verblijft.
Je kunt zowel het postbusadres als het fysieke kantooradres gebruiken op jouw website. Veel ondernemers gebruiken het kantooradres op hun website of drukwerk om zo privé en zaken te scheiden.
Waar veel ondernemers niet van op de hoogte zijn, is dat je als bedrijf de wettelijke verplichting hebt (zeker met een webshop) om een fysiek adres op de website te vermelden.
Met een huurovereenkomst afgegeven door ons zusterbedrijf PriOffice, is het ook mogelijk om het kantooradres als vestigingsadres voor de KvK te gebruiken. Meer informatie hierover kun je hier vinden.
Hieronder een afbeelding zoals google maps streetview de locatie in Amsterdam toont. (Wij zijn gevestigd in het middenblok)
Het blijft een persoonlijke keuze, maar vandaag de dag leert de praktijk dat dit niet meer belangrijk is. Door het toenemende gebruik van het internet weet iedereen dat webshops vanuit de huiskamer kunnen ontstaan of dat men op wisselende locaties werkzaam is. Steeds meer bedrijven en particulieren maken gebruik van onze service en communiceren naar hun relaties dat de post door een extern bedrijf (PriPost) professioneel wordt verwerkt.
Juist omdat er steeds minder fysieke post komt, is het verstandig dit professioneel uit te besteden aan een externe partij. Dit scheelt je namelijk in de kosten en in tijd! Een traditionele postbus van PostNL kost al snel honderden euro’s per jaar en daarbij komt nog de tijd die je iedere keer kwijt bent om naar de postbus te rijden (om er vervolgens achter te komen dat er helemaal geen post is of een reclame folder). PriPost biedt een moderne en flexibele oplossing waarbij je de kosten in de hand houdt, een zakelijke uitstraling hebt en privé en zaken gescheiden zijn.
Ja, dit is zeker mogelijk, maar niet altijd noodzakelijk. Je kunt namelijk meerdere geadresseerden (bedrijven en namen van personen) opgeven per Postbox. Standaard zijn er in de maandelijkse vaste kosten vier geadresseerden inbegrepen. Vanaf de vijfde wordt € 1,00 excl BTW per week per geadresseerde berekend. Wanneer je de post wilt scheiden, dan kun je meerdere Postboxen gebruiken.
Je kunt je Postbox op ieder moment opzeggen. Zodra we je opzegging hebben ontvangen, wordt de overeenkomst beëindigd met een opzegtermijn van één volledige kalendermaand na afloop van de lopende maand. In deze periode verwerken we nog gewoon de post die voor jou binnenkomt. In geval we daarna nog post voor jou ontvangen, sturen we deze retour afzender. Het eventuele resterende saldo in je depot wordt aan het einde van de opzegtermijn teruggestort op je bankrekening of creditcard, via de service payment providor .
Hoe zeg je op?
Opzeggen kan eenvoudig via het online platform (PriPortal). Nadat je bent ingelogd ga je naar PriPost en klik je op Mijn Postboxen. Klik naast de Postbox die je wilt beëindigen op ‘Opzeggen’ en vul de gevraagde info in.
Let op: zorg ervoor dat je al jouw relaties eerst hebt ingelicht dat jouw postadres gaat wijzigen. In geval er na de opzegtermijn nog post voor je binnenkomt, kunnen wij deze niet meer verwerken en sturen wij deze retour afzender.
Later toch je Postbox weer gebruiken?
Het is ook mogelijk om je Postbox voor een langere periode te deactiveren. De Postbox blijft gekoppeld aan je account en je kunt deze altijd weer reactiveren in het PriPortal. Je kunt dan opnieuw een storting doen in je depot en je betaalt in dat geval ook de eenmalige administratiekosten.
