Post scanner: digitale verwerking

Post scanner: digitale verwerking

Post scanner gezocht? Vanaf € 5,95 per maand met onze Postbox, plus een klein bedrag per poststuk dat we voor je scannen.

We kunnen jouw inkomende post digitaliseren, zoals we dat voor ongeveer 75% van onze klanten doen. Die hun post daarmee digitaal bekijken, zodat ze er zelfs vanaf de andere kant van de wereld van op de hoogte blijven. Handig, bijvoorbeeld als je op reis bent of (tijdelijk) in het buitenland woont.

Scannen van inkomende post

Benieuwd hoe dat werkt als je gebruik maakt van onze post scanner? Dat doen we in een paar eenvoudige stappen:

• Post in jouw Postbox
  Je geeft jouw klanten, relaties, familie, vrienden en officiële instanties het adres van je Postbox door. Dat is de plek waar je post binnenkomt, bij ons op kantoor.
• Scannen: envelop of de inhoud
  Wil je eerst een scan van de envelop ontvangen of wil je gelijk de inhoud gescand hebben? Je kunt het dus per envelop bepalen of alles gelijk laten digitaliseren.
• Digitaal beschikbaar
  De post bekijk je digitaal, vanuit je klantenportaal. De veiligste en meest duurzame manier, omdat we het niet fysiek naar je hoeven door te sturen.

We scannen de post meerdere keren in de week. Dat betekent dat de post heel vlot voor jou beschikbaar is om te bekijken, via het klantenportaal. Je hoeft er niet veel langer op te wachten, ondanks dat je de post laat sturen naar onze Postbox in plaats van jouw (thuis)adres. Handig om jouw adres af te schermen, als je in het buitenland zit of als je daar zakelijk geen gebruik van wilt maken.

Post scanner: digitale verwerking

Gebruik maken van onze post scanner? Voor de digitale verwerking bieden we een aantal mogelijkheden. De meeste klanten kiezen ervoor om de post te laten openen en direct de inhoud te laten scannen. Om daarna de originelen te vernietigen, omdat je die niet meer nodig hebt. Het voorkomt bovendien kosten voor het scannen van de envelop en het eventueel doorsturen.

Tip: de originelen graag zelf ontvangen? Dan sturen we die naar je door. Dat kan verzameld in een grotere envelop, waarmee je eenvoudig op de kosten bespaart.