Hier ben je nu:Home/Informatie/Post scannen/Digitale postbus
Digitale postbus2020-05-15T16:04:13+01:00
LOCATIE ONAFHANKELIJK
LOCATIE ONAFHANKELIJK

Digitale postbus

Digitale postbus gezocht? Je kunt voortaan jouw post digitaal ontvangen. Met onze Postbox, zodat je gewoon in kunt loggen om jouw post te bekijken. Meteen dezelfde dag en aan de hand van jouw voorkeuren. Met een postadres dat je zakelijk of particulier kunt gebruiken, al voor € 5,00 per maand.

PriPost is jouw post scanner, zodat je voortaan een digitale postbus hebt. Een Postbox, waarmee je jouw postadres nooit meer hoeft te wijzigen. En zodat je jouw post als ondernemer gewoon digitaal bekijkt. Of om particulier in te loggen vanaf de andere kant van de wereld, bijvoorbeeld als je een geweldige wereldreis maak.

Ontvangen, scannen en dezelfde dag bekijken

Je wilt jouw post digitaal ontvangen? Wij zorgen er met jouw digitale postbus voor dat je de post kunt ontvangen, dat we die voor je scannen en dat jij het al dezelfde dag kunt bekijken. Met onze Postbox profiteer je van de volgende voordelen:

  • Inkomende post digitaliseren
    We zullen jouw inkomende post digitaliseren, meteen als het binnenkomt. Zodat je vanuit het PriPortal eenvoudig jouw post kunt bekijken, zonder dat je daarvoor nog langer naar een postbus hoeft.
  • Dezelfde dag beschikbaar
    We scannen de post op het moment dat het binnenkomt. Zodat jij het meteen dezelfde dag digitaal kunt bekijken. En je vanuit jouw digitale postbus meteen op de hoogte bent en nooit meer iets hoeft te missen.
  • Scannen of doorsturen
    Laat jouw post scannen of laat het doorsturen naar jouw adres. Zodat je jouw privéadres niet overal hoeft te delen. In voordelige batches met meerdere poststukken, om er bijvoorbeeld ook in het buitenland voordelig gebruik van te maken.

Tip: we scannen de post ook in voor bijvoorbeeld bewindvoerders en mentoren.

Post scannen

Digitale postbus voor ondernemers en bedrijven

Onze Postbox is de digitale postbus voor ondernemers en bedrijven. Als alternatief voor de traditionele postkamer, omdat er steeds minder post binnenkomt. En tegelijkertijd veel voordeliger en meer efficiënt, omdat je er al voor € 5,00 per maand gebruik van kunt maken.

Voorkom dat je een medewerker moet inzetten om de post te digitaliseren. En houd onder de streep geld over, door het uit handen te geven aan onze specialisten. Die niet anders doen en die de digitale postbus van tal van andere ondernemers bijhouden. Voor maximale efficiëntie.

Tip: de gescande post toewijzen aan afdelingen of specifieke medewerkers? Eenvoudig vanuit het PriPortal, zodat je volledige controle hebt.

In 5 stappen een digitale postbus

Benieuwd hoe het werkt als je gebruik wilt maken van onze digitale postbus? We zetten het in 5 eenvoudige stappen voor je op een rij:

  1. Vraag jouw Postbox aan
  2. Activeer jouw PriPortal-account
  3. Geef je voorkeuren voor postverwerking op
  4. Informeer je relaties over jouw nieuwe postadres
  5. Ontvang jouw post voortaan digitaal
post-digitaal-ontvangen

Ben je er klaar voor en wil je een digitale postbus aanvragen?

Regel het eenvoudig binnen een paar minuten!

Wil je eerst nog wat meer informatie of heb je een specifieke vraag?

Bel, mail of chat met een van onze medewerkers via de contactpagina.

Vragen en antwoorden m.b.t. digitaal post ontvangen

Hoe weet PriPost dat iets reclame is?2019-07-14T16:50:41+01:00

Vaak is dat heel duidelijk, bijvoorbeeld een Makro folder. Wanneer wij twijfelen of iets reclame is, sturen we je eerst een omslagscan. Je kunt dan zelf bepalen wat er met de inhoud moet gebeuren. Wij kunnen het scannen, doorsturen of vernietigen. Sortering op reclame vindt plaats voordat de enveloppe is geopend.

Kan ik reclame uitsluiten van het scannen?2019-05-13T13:30:36+01:00

Bij het instellen van jouw Postbox kun je aangeven of je geadresseerde reclame verwerkt wilt hebben. Indien je dit wenst, scannen wij ook de reclame. Zo niet, dan zullen wij de reclame er gratis voor je uitfilteren en vernietigen.

Wat gebeurt er wanneer er een bankpas of pincode voor mij ontvangen wordt?2019-05-13T13:28:45+01:00

PriPost opent geen enveloppen waarvan een vermoeden bestaat dat er een bankpas of creditcard in zit. In dit geval scannen wij de enveloppe en geven jou hiervan bericht. Ook enveloppen met pincodes – met een afwijkend formaat en indeling – worden door ons niet geopend. Ook niet als je ons hier nadrukkelijk om verzoekt. Deze enveloppen sturen wij alleen ongeopend door.

Hoe gaat het scannen van mijn post in z’n werk?2020-01-12T13:04:41+01:00

Je kunt ervoor kiezen dat wij al jouw post openen en scannen, of dat wij eerst de enveloppe scannen zodat je per stuk kunt aangeven of wij deze wel/niet mogen openen. Op de dag van ontvangst wordt de post gescand en als PDF bestand geüpload in het klantenportaal.
Je bepaalt vervolgens ook wat wij moeten doen met de originelen. Je kunt deze alsnog, bijvoorbeeld 1 x per maand, doorgestuurd krijgen of wij kunnen deze zorgvuldig voor je vernietigen (Klasse 4: Zeer vertrouwelijke documenten).

Kan ik eerst de enveloppe laten scannen voordat hij wordt geopend?2019-04-28T17:47:37+01:00

Ja, dit is zeker mogelijk. Wij kunnen eerst de enveloppe scannen, zodat je per enveloppe kunt aangeven of je deze geopend en gescand, ongeopend doorgestuurd of ongeopend vernietigd wilt hebben.

Ik vind het een raar idee dat post door vreemden wordt geopend2019-05-13T17:48:59+01:00

Wij kunnen ons dat heel goed voorstellen. Post kan privé informatie bevatten waarvan je niet wilt dat anderen dit zien. PriPost heeft zijn procedures zo ingericht dat post niet gelezen wordt door de medewerkers. Het scannen gebeurt in een geautomatiseerd proces. Zelfs de enveloppen worden in 98% van de gevallen geautomatiseerd geopend.

Daarnaast heeft iedere medewerker verplicht een VOG en wordt scanpost altijd verwerkt door twee medewerkers, zodat er controle is.

Hoe vernietigt PriPost de originele documenten na het scannen?2019-05-13T13:27:46+01:00

Standaard vernietigen wij jouw post volgens de DIN Klasse 4: Zeer vertrouwelijke documenten. Op verzoek is het ook mogelijk de post te vernietigen volgens de DIN Klasse-5: Geheime documenten. Meer informatie over deze normen vind je op nl.wikipedia.org/wiki/Papiervernietiger. Het vernietigen van de originelen na het scannen volgens de standaard methode, is bij scanoptie 1 gratis.

Wat kost het scannen van post?2020-01-12T00:57:17+01:00

De prijs van een scan is slechts € 0,55. Voor een compleet overzicht kun je kijken op de tarievenpagina. Scannen is de meest gekozen en voordeligste optie en heeft de voorkeur van ruim 70% van onze klanten.

Kan ik na het scannen de originelen nog toegestuurd krijgen per post?2019-04-28T17:48:57+01:00

Ja, dit is mogelijk. Je bepaalt zelf wat wij met de originele documenten moeten doen na het scannen. Voor de meeste klanten vernietigen wij de post na het scannen. Natuurlijk kun je ervoor kiezen om de originelen periodiek doorgestuurd te krijgen.