Een postbox aanvragen, hoe werkt het

Jouw post altijd en overal bereikbaar

In een Postbox kun je zowel je zakelijke als privé post ontvangen. Anoniem als je jouw adres liever niet overal bekendmaakt. En digitaal als je bijvoorbeeld op reis bent. Je kunt het adres als professioneel adres voor jouw zakelijke contacten gebruiken, waarmee je niet iedereen hoeft te laten zien dat je gewoon vanuit huis werkt. Kortom, een Postbox biedt op verschillende manieren een oplossing:

Postadres

Wanneer je bij ons een Postbox aanvraagt, kies je om te beginnen een uniek Postboxnummer. Dat nummer vormt in combinatie met een van onze adressen jouw nieuwe postadres. Vervolgens kun je dat adres doorgeven aan al je relaties en instanties van wie je post ontvangt. Denk bijvoorbeeld aan je zorgverzekering of de belastingdienst, zodat zij voortaan de post naar dat adres kunnen sturen. Vergeet niet om duidelijk jouw Postboxnummer door te geven. Het ontbreken van het Postboxnummer kan namelijk vertraging geven in de postverwerking.

Postverwerking

Wanneer wij vervolgens post voor jou ontvangen, verwerken we deze volgens jouw wensen. Die wensen geef je op in het klantenportaal door je Postbox in te stellen. We kunnen de post op verschillende manieren verwerken:

• Scannen
  We scannen alles dat binnenkomt, zodat je het gewoon digitaal kunt lezen. We kunnen direct de inhoud scannen of we kunnen eerst een scan van de envelop maken. Op die manier kun je per envelop bepalen wat wij ermee moeten doen.
• Doorsturen
  De post liever gewoon fysiek ontvangen? Ook dat is mogelijk. We sturen de post naar je door, verzameld in een grotere envelop. En dat kan naar ieder adres wereldwijd.
• Bewaren
  Een tijdje in het buitenland en geen vast adres om post te ontvangen? We bewaren jouw post (en ook pakketten), zolang je wilt. Daarna sturen we ze naar je door, zodra je weer de mogelijkheid hebt om zelf post te ontvangen.

Tip: reclame kunnen we er kosteloos voor je uitfilteren!

Extra geadresseerden

Tevens kun je extra geadresseerden toevoegen. Dit zijn extra bedrijfsnamen of personen voor wie je ook post wilt ontvangen in je Postbox. Het aantal geadresseerden is onbeperkt, alleen wanneer het er meer dan 5 zijn, betaal je per geadresseerde €1,- per maand extra.

Een Postbox aanvragen

Het aanvragen van een postbox is heel eenvoudig en binnen een paar minuten geregeld. Je hebt gelijk je nieuwe postadres beschikbaar.

• Klik op Aanvragen
• Maak een gebruikersnaam en wachtwoord aan
  Hiermee krijg je toegang tot het online platform (PriPortal)
• Klik op de activeringslink
  Deze ontvang je automatisch via e-mail
• Maak in het PriPortal je aanvraag af
  We vragen je enkele persoonlijke gegevens in te vullen, omdat wij dit wettelijk verplicht zijn vanuit de Wwft. Jouw persoonlijke gegevens zijn bij ons veilig en we zullen deze nooit delen met derden, tenzij de wet ons dat verplicht.
• Kies jouw unieke Postboxnummer
  Deze bestaat uit een letter en een cijfer, bijvoorbeeld: B2300
• Doe een initiële storting van € 50,- in je depot
  Dit is jouw prepaid, online portemonnee waarmee we de kosten verrekenen voor jouw Postbox en de postverwerking.
• Klaar!
  Communiceer je nieuwe postadres naar al je relaties en zet ‘m bijvoorbeeld op je website.

Betaling

Omdat de kosten voor een Postbox heel laag zijn, werken wij met een online portemonnee. Wij noemen dat een ‘depot’ en hierin kun je geld storten via onder andere Ideal of een creditcard. Zowel de maandelijkse kosten als de kosten voor bijvoorbeeld het doorsturen of scannen van post, worden op het depot in mindering gebracht. Je ontvangt automatisch een herinnering wanneer het depot aangevuld moet worden. Kijk hier voor meer informatie over de betaling en facturatie.

Opzeggen

Natuurlijk hopen we dat je heel lang klant bij ons blijft. Maar als je toch besluit je Postbox niet meer nodig te hebben, kun je op ieder moment opzeggen. Je opzegtermijn is slechts één kalendermaand. Dus geen lange contracten, maar vrijheid, blijheid!