Betaling, facturatie en beëindiging
PriPost maakt gebruik van een eenvoudig en praktisch prepaid betaalsysteem, omdat we op deze manier voorkomen dat er onnodig hoge administratiekosten worden gemaakt. Je betaalt middels een online portemonnee, dat wij een ‘prepaid depot’ noemen.
Het enige dat je hoeft te doen, is te zorgen dat er voldoende geld (saldo) in het prepaid depot staat. Wij verrekenen alle kosten die worden gemaakt met dit prepaid depot. Uiteraard krijg je tijdig en indien nodig herhaaldelijk bericht wanneer het prepaid depot aangevuld dient te worden.
Op verzoek van onze klanten werkt PriPost op dit moment aan een abonnement systeem waarmee je direct van te voren weet wat de kosten per maand gaan zijn. Op die manier sta je nooit voor verassingen en weet je precies waar je aan toe bent.
Stortingen kunnen worden gedaan via diverse betaalmogelijkheden:
- Ideal (gratis)
- Creditcard *
- Apple Pay *
- Bancontact *
- Mister Cash *
- SOFORT banking *
- EPS *
- Giropay *
- KBC/CBC *
- Belfius *
- ING Home Pay *
- Przelewy24 *
* Aan deze storingsopties zijn stortingskosten verbonden
Automatische incasso
Na de eerste storting is het ook mogelijk om via automatische incasso het saldo in jouw prepaid depot op te waarderen. Zodra jouw prepaid depot onder een bepaald bedrag komt (een drempelbedrag), sturen wij je bericht dat enkele dagen later dit incasssobedrag van jouw bankrekening wordt afgeschreven. Op deze manier gaat jouw Postbox nooit in STANDBY wegens een tekort aan saldo en blijven wij de post voor je verwerken.
Voor bedrijven waar PriPost grote volumes post en/of pakketten voor verwerkt, is facturatie achteraf mogelijk in plaats van te betalen via het prepaid depot. De betalingstermijn is 14 dagen en vooraf dient een borg te worden betaald.
Facturatie
Na afloop van elke maandelijkse periode ontvang je van ons een gespecificeerde factuur. Hierin tref je een overzicht van de gemaakte kosten. Tevens staat het resterend depotsaldo vermeld. Wanneer je tussentijds jouw depotsaldo wilt weten, kun je dit bekijken via het klantenportaal.
Voor klanten met een geldig BTW-nummer buiten Nederland en binnen de EU, kan de BTW worden verlegd. Neem hiervoor contact op met de administratie.
Voor bedrijven en particulieren gevestigd of woonachtig buiten de EU kan onder bepaalde voorwaarden gefactureerd worden zonder BTW.
Beëindiging van de Postbox
Je kunt jouw Postbox op elk moment opzeggen via het online klantenportaal. Deze wordt dan aan het einde van de lopende maand beëindigd. Wanneer er nog geld in jouw prepaid depot staat, wordt dit bedrag na de beëindiging teruggestort via onze payment service providor.
Indien er na deze het beëindiging nog poststukken voor je binnenkomen, worden deze retour afzender gestuurd.