Betaling, facturatie en beëindiging
PriPost maakt gebruik van een eenvoudig en praktisch prepaid betaalsysteem, omdat we op deze manier voorkomen dat er onnodig hoge administratiekosten worden gemaakt. Je betaalt middels een online portemonnee, dat wij een ‘prepaid depot’ noemen.
Het enige dat je hoeft te doen, is te zorgen dat er voldoende geld (saldo) in het prepaid depot staat. Wij verrekenen alle kosten die worden gemaakt met dit prepaid depot. Uiteraard krijg je tijdig en indien nodig herhaaldelijk bericht wanneer het prepaid depot aangevuld dient te worden.
Stortingen kunnen worden gedaan via diverse betaalmogelijkheden:
- Ideal (gratis)
- Creditcard (kosten € 1,95)
- Bancontact / Mister Cash (kosten € 1,50)
- SOFORT banking (kosten € 1,95)
- Bitcoin (kosten € 1,95)
- Bankoverschrijving IBAN (gratis)
Automatische incasso
Wanneer je minimaal 2 maanden klant bent, wordt het mogelijk om via automatische incasso het saldo in jouw prepaid depot op te waarderen. Van de afgelopen maanden bekijken we wat je gemiddeld aan kosten hebt gehad en op basis daarvan wordt een vast incassobedrag bepaald. Zodra jouw prepaid depot onder een bepaald bedrag komt (een drempelbedrag), sturen wij je bericht dat enkele dagen later dit incasssobedrag van jouw bankrekening wordt afgeschreven. Op deze manier gaat jouw Postbox nooit in STANDBY wegens een tekort aan saldo en blijven wij de post voor je verwerken.
Voor bedrijven waar PriPost grote volumes post en/of pakketten voor verwerkt, is facturatie achteraf mogelijk in plaats van te betalen via het prepaid depot. De betalingstermijn is 14 dagen en vooraf dient een borg te worden betaald.
Facturatie
Na afloop van elke periode van 4 weken ontvang je van ons een gespecificeerde factuur. Hierin tref je een overzicht van de gemaakte kosten. Tevens staat het resterend depotsaldo vermeld. Wanneer je tussentijds jouw depotsaldo wilt weten, kun je dit bekijken via het klantenportaal.
Voor klanten met een geldig BTW-nummer buiten Nederland en binnen de EU, kan de BTW worden verlegd. Neem hiervoor contact op met de administratie.
Voor bedrijven en particulieren gevestigd of woonachtig buiten de EU kan onder bepaalde voorwaarden gefactureerd worden zonder BTW.
Beëindiging van de Postbox
Je kunt jouw Postbox op elk moment opzeggen via het online klantenportaal. Wanneer er nog geld in jouw prepaid depot staat, wordt dit restbedrag de volgende dag teruggestort op het opgegeven rekeningnummer.
Als service zullen we vanaf dat moment gedurende 1 maand eventueel nog binnenkomende post voor je bewaren en aan het eind van die maand naar je doorsturen. Indien er na deze periode nog poststukken voor je binnenkomen, worden deze retour afzender gestuurd.